Creación de tablas en Word y uso de formulas en ellas

Insertar una tabla   

En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja.

USAR PLANTILLAS DE TABLA

Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.

1.            Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.            En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elijaTablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.            Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

UTILIZAR EL MENÚ TABLA

1.            Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.            En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.

UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.

1.            Haga clic donde desee insertar una tabla.

2.            En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla y, a continuación, en Insertar tabla.

 

3.            En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.

4.            En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.

Cómo insertar una fórmula en una tabla de Word

Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de totales, medias… etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si tienes que realizar cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con algunos números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word. Por ejemplo:

 

Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:

•             Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula

•             En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.

 

•             Aparecerá una ventana y Word automáticamente rellenará la fórmula en función de los números que haya en la tabla. Sino es correcta podemos cambiarla.

 

•             Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para que el resultado final sea aun mejor.

•             Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.

NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo, LEFT dentro de una fórmula de SUMA (o similar) sumará todas las celdas que estén a su izquierda, si dentro de unos días añadimos columnas a nuestra tabla la fórmula seguirá funcionando.


Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activará la barra de herramientas correspondiente. Veremos rapidamente las opciones que tenemos en ella




En estilos de tabla: como su nombre lo indica afectaà a "Estilos de tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltara la primer fila con una linea gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10, apliquele un "estilo de tabla, ingrse algunas palabras en la misma y observe como cambia seleccionado o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla.

Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una tabla" con esta ultima opción luego de pulsar aqui se dirige a la hoja y con el mouse realizando clics(un clic sin soltar, se dirige a donde finalizara y suelta el boton del mouse) podra ir dibujando una o varias tablas. El botòn de borrador borra el color de una linea de la tabla(el borde) no la tabla en si. Con las tres opciones restantes selecciona el tipo del borde, su ancho y color.


http://www.youtube.com/watch?v=dfqJMZ5N7N0